職位性質(zhì):全職
學(xué)歷要求:大專
工作經(jīng)驗(yàn):二年以上
專業(yè)要求:石油化工、機(jī)械、工程、管理類等相關(guān)專業(yè)
職稱要求:不限
外語(yǔ)要求:不限
崗位職責(zé):
1、供應(yīng)商預(yù)審:根據(jù)項(xiàng)目部提出的請(qǐng)購(gòu)單(工程項(xiàng)目及設(shè)備請(qǐng)購(gòu))及技術(shù)文件,搜集供應(yīng)商信息及資質(zhì)資料,審核供應(yīng)商資質(zhì),挑選出優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)商3-6家,召開(kāi)供應(yīng)商評(píng)審會(huì),供應(yīng)商預(yù)審匯總表制作及會(huì)簽。形成各項(xiàng)目及設(shè)備供應(yīng)商預(yù)審匯總表會(huì)簽。
2、招標(biāo)文件制作:技術(shù)協(xié)議確定后制作招標(biāo)文件。形成招標(biāo)文件審批流程表會(huì)簽。
3、開(kāi)標(biāo):根據(jù)招標(biāo)文件上的開(kāi)標(biāo)日期開(kāi)標(biāo),提前通知項(xiàng)目部相關(guān)人員參加評(píng)標(biāo),評(píng)標(biāo)人員監(jiān)督現(xiàn)場(chǎng)拆各供應(yīng)商的投標(biāo)文件資料,由各評(píng)委根據(jù)供應(yīng)商提供的投標(biāo)文件資料分別打分,收集及統(tǒng)計(jì)各供應(yīng)商分?jǐn)?shù),選擇2家及以上價(jià)格合理且技術(shù)能滿足我司需求的供應(yīng)商進(jìn)行議標(biāo),根據(jù)供應(yīng)商的最終議標(biāo)價(jià)及綜合得分評(píng)標(biāo)小組進(jìn)行討論,得出中標(biāo)供應(yīng)商,擬定中標(biāo)通知書(shū),中標(biāo)通知書(shū)用章申請(qǐng),蓋章后發(fā)至中標(biāo)供應(yīng)商。形成中標(biāo)通知書(shū)及評(píng)分表。
4、合同及技術(shù)協(xié)議簽訂:按照《中華人民共和國(guó)民法典》以及相關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)程、規(guī)范的規(guī)定,經(jīng)與供應(yīng)商協(xié)商一致達(dá)成合同條款。技術(shù)協(xié)議跟追技術(shù)人員確認(rèn)簽字及呈簽。合同及技術(shù)協(xié)議用章申請(qǐng),我司蓋章后寄至供應(yīng)商蓋章。形成簽訂版合同。
5、合同資料整理:把整個(gè)招標(biāo)過(guò)程或合同簽訂過(guò)程的所有資料匯總整理至《采購(gòu)合同檔案資料清單》,編號(hào)存檔及移交。形成《采購(gòu)合同檔案資料清單》。
6、學(xué)習(xí)并掌握公司、采購(gòu)、驗(yàn)收、招標(biāo)、技術(shù)等管理制度、相關(guān)規(guī)定及要求。
7、負(fù)責(zé)項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中設(shè)備的相關(guān)采購(gòu)工作。
8、根據(jù)設(shè)計(jì)進(jìn)度及施工進(jìn)度,負(fù)責(zé)項(xiàng)目中設(shè)備的采購(gòu)招標(biāo)采購(gòu)及合同簽訂等相關(guān)工作。
9、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)跟蹤項(xiàng)目中物資需求計(jì)劃的進(jìn)度及到貨情況,并參與相關(guān)采購(gòu)工作的溝通協(xié)調(diào)會(huì)議,進(jìn)行工作匯報(bào)。
10、負(fù)責(zé)招標(biāo)采購(gòu)資料審核、發(fā)標(biāo)格式制定、發(fā)標(biāo)、回標(biāo)、清標(biāo)、談標(biāo)、評(píng)標(biāo)、定標(biāo)、合同簽訂、合同執(zhí)行、合同清理等招標(biāo)采購(gòu)流程。
11、組織完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。
任職資格:
1、大專及以上學(xué)歷,石油化工、機(jī)械、工程、管理類等相關(guān)專業(yè)。
2、26歲以上,45歲以下。
3、2年以上石油化工行業(yè)同崗位工作經(jīng)驗(yàn)。
4、對(duì)化工生產(chǎn)相關(guān)的動(dòng)設(shè)備、電氣、儀表等以及設(shè)備選型,技術(shù)交流,采購(gòu),安裝、維護(hù)等相關(guān)流程比較了解,對(duì)設(shè)備采購(gòu)工作有濃厚興趣,學(xué)習(xí)能力強(qiáng),主動(dòng)性佳,熟練運(yùn)用辦公軟件。工作負(fù)責(zé)、風(fēng)險(xiǎn)控制,愛(ài)崗敬業(yè),優(yōu)良的個(gè)人道德品質(zhì)。
5、工作細(xì)致,責(zé)任心強(qiáng),誠(chéng)實(shí)可靠,保密性強(qiáng),學(xué)習(xí)、開(kāi)拓、談判能力、成本意識(shí)強(qiáng),具備良好的口頭和書(shū)面表達(dá)能力、較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)和團(tuán)隊(duì)合作能力。