崗位職責(zé)
做日常項目的文控和圖紙管理等。
貫徹和執(zhí)行公司下發(fā)的文控管理制度文件;
b) 執(zhí)行項目文控信息管理體系(制度),向項目部各成員明確文件統(tǒng)一格式、編碼規(guī)則,明確項目信息流程及渠道、管理方法、要求,明確文件分類、歸檔、保存要求;
c) 負(fù)責(zé)項目部發(fā)文的打印、校對、送批、發(fā)送和存檔工作;
d) 管理各類資料和文件,按要求對文件資料進行分類,建立信息查詢系統(tǒng),保證文件可方便查閱;
e) 匯總并熟悉各類會議紀(jì)要;做好項目相關(guān)文件的追溯,實現(xiàn)文件的全生命周期管理;
f) 負(fù)責(zé)RFI狀態(tài)的跟蹤管理
g) 上傳及維護Share Point 線上文件的管理工作
h) 負(fù)責(zé)竣工資料的整理存檔
i) 記錄項目各階段的照片、錄音、影像等資料,并進行分類和歸檔;
j) 做好項目文件和相關(guān)信息的保密工作,嚴(yán)格執(zhí)行文件借閱規(guī)定,防止資料損壞丟失。
k) 完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他任務(wù)
2、 任職要求:
a) 管理學(xué)、信息與管理等相關(guān)專業(yè)??埔陨蠈W(xué)歷;
b) 3年以上相關(guān)工作經(jīng)驗,能熟練使用常用辦公軟件,精通PPT制作;有工程或制造業(yè)項目文控管理經(jīng)驗者優(yōu)先;
c) 具有良好的文件資料分類和歸檔能力,有一定的項目管理信息化經(jīng)驗;有項目管理信息平臺(系統(tǒng))搭建和使用經(jīng)驗者;
d) 良好的溝通協(xié)調(diào)能力和會議紀(jì)要能力,具有保密意識;
e) 能進行常規(guī)的照片、視頻拍攝與整理制作;
f) 具有英語聽說讀寫能力;
許可項目:建設(shè)工程施工;道路貨物運輸(不含危險貨物)(依法須經(jīng)批準(zhǔn)的項目,經(jīng)相關(guān)部門批準(zhǔn)后方可開展經(jīng)營活動,具體經(jīng)營項目以審批結(jié)果為準(zhǔn))一般項目:工程管理服務(wù);建筑工程機械與設(shè)備租賃;信息技術(shù)咨詢服務(wù);工程造價咨詢業(yè)務(wù);勞務(wù)服務(wù)(不含勞務(wù)派遣);普通機械設(shè)備安裝服務(wù);通用設(shè)備修理;專用設(shè)備修理;電氣設(shè)備修理;儀器儀表修理;電子、機械設(shè)備維護(不含特種設(shè)備);消防技術(shù)服務(wù);軟件開發(fā);技術(shù)服務(wù)、技術(shù)開發(fā)、技術(shù)咨詢、技術(shù)交流、技術(shù)轉(zhuǎn)讓、技術(shù)推廣;機械設(shè)備銷售;建筑用鋼筋產(chǎn)品銷售;機械零件、零部件銷售;勞動保護用品銷售;電工儀器儀表銷售;金屬材料銷售;建筑材料銷售;化工產(chǎn)品銷售(不含許可類化工產(chǎn)品);潤滑油銷售;五金產(chǎn)品零售;五金產(chǎn)品批發(fā);
公司介紹
許可項目:建設(shè)工程施工;道路貨物運輸(不含危險貨物)(依法須經(jīng)批準(zhǔn)的項目,經(jīng)相關(guān)部門批準(zhǔn)后方可開展經(jīng)營活動,具體經(jīng)營項目以審批結(jié)果為準(zhǔn))一般項目:工程管理服務(wù);建筑工程機械與設(shè)備租賃;信息技術(shù)咨詢服務(wù);工程造價咨詢業(yè)務(wù);勞務(wù)服務(wù)(不含勞務(wù)派遣);普通機械設(shè)備安裝服務(wù);通用設(shè)備修理;專用設(shè)備修理;電氣設(shè)備修理;儀器儀表修理;電子、機械設(shè)備維護(不含特種設(shè)備);消防技術(shù)服務(wù);軟件開發(fā);技術(shù)服務(wù)、技術(shù)開發(fā)、技術(shù)咨詢、技術(shù)交流、技術(shù)轉(zhuǎn)讓、技術(shù)推廣;機械設(shè)備銷售;建筑用鋼筋產(chǎn)品銷售;機械零件、零部件銷售;勞動保護用品銷售;電工儀器儀表銷售;金屬材料銷售;建筑材料銷售;化工產(chǎn)品銷售(不含許可類化工產(chǎn)品);潤滑油銷售;五金產(chǎn)品零售;五金產(chǎn)品批發(fā);